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珠海市政府投资项目建设监督管理中心

一、用户背景珠海市政府投资项目建设监督管理中心成立于2002年2月,是全额拨款的事业单位,归属于珠海市建设局管理。中心的主要工程建设管理业务是:(1)负责政府投资建设的非盈利性工程项目建设过程的管理和施工组织工作。(2)组织或参与政府投资项目施工图设计审查,组织编制项目预算。(3)负责组织项目勘察、设计、施工、监理、造价、采购等委托或招标等工作.(4)负责市政府投资建设工程项目施工的管理、组织实施、协调和监督。(5)负责市政府投资建设工程项目工程用款的审核支付工作。(6)组织有关单位进行工程竣工验收,配合使用单位办理产权登记和资产移交手续。(7)负责市政府投资建设工程项目的竣工验收档案整理、保存、查询、移交等工作。二、实施过程    2002年开始采用网欣项目综合管控平台,中心经过几年的使用、磨合、验收、升级,现已满足工程项目管理的日常需求。所有数据只需要录入一次,不同岗位人员就能够查询到,通过该软件的使用解决了信息共享、数据查询、报表生成等繁琐工作,特别是报表,只要数据录入了,就能够及时、动态的反映出项目进度和资金投入情况,通过这套软件的使用,对中心的项目资料的收集、整理、归档起到了监督和规范化作用,通过工程文档能够快速的查找到所需要的文档,该功能规范哪些资料必须归档以及了解到目前的归档情况。项目管理手册是中心项目管理中非常重要的工具,以前项目负责人在管理过程中,没有及时的更新手册内容,导致手册不完整,通过软件实现后,把资料录入工作做在平时,手册能够自动生成,大大减少了项目负责人的填写手册的时间。整体来说,这套软件已经融入到我们的日常工作中,给我们的工作带来了很多方便,也使中心部分人员的能力得到了提高。    2013年4月,门户网站正式上线使用,首次实现了门户网站与管控平台相结合,实现了管控平台与门户网站统一化的管理,更加方便快捷的提高了工作效率。项目门户网站三、运用模型四、节点展示合同管理项目监控项目进度月报表建设资金动态一览表五、应用效果实现在线网上联合办公:设计、勘察、施工、监理等参建单位的管理人员都能登陆联合办公平台系统,可以按需办理业务,适应了现代化管理的潮流。扩宽管理的跨度和深度:工程遍布整个珠海,一个人管理多个工地。也实现了与其它人员的交流和共享,极大的提高了工作效率,加大了管理人员的管理跨度和深度。增加政府工程的透明度:每个人的过程都用电脑来控制和记录。无论做了什么事,做到什么程度,非常清晰,既实现了政务公开,又起到了相互监督的作用。提高了相关管理人员的素质:由于软件系统的应用积累了许多成功的经验和先进的管理思想,这就使整体管理水平确保在软件管理水平的基础上,又得以不同程度的提高。为以后开发项目提供前期决策数据:由于积累了大量的原始数据,通过对这些数据进行分析处理、再度开发和应用,可为以后的投资项目提供各类造价指标、价格指数。六、用户评价    通过对软件的应用,使整个基建管理的核心工作如招投标、工程各类合同、工程进度、工作计划、工程预结算、资金拨付、工程档案资料等进行了系统的管理,超出了预期的目标,取得了非常好的效果。正如广东省建设厅的领导莅临考察时说的,“与其说它是一套系统软件,倒不如说它是一套管理方法和管理工作”。网欣GovPM管理系统在珠海市政府投资工程管理中心的应用中,大大提高了工作效率及整体业务水平,投资成本得到最大限度的控制,增加了管理的透明度,重树了政府工程的廉洁形象。